Мектеп педкеңесінің хаттамасы
Нөмір, күн және күн тәртібі — нәтижесінде толық хаттама: кім жүргізді, кім болды, әр мәселе бойынша нені тыңдады және ақыры не қаулы етілді.
Құжатқа бір-екі минут, басып шығаруға арналған Word файлы
Жазылым — айына 7 000 ₸. Оған дейін сынақ кезеңі: 30 күн, үш ҚМЖ, үш БЖБ-ТЖБ, үш жұмыс парағы және үш сынып сағаты. Карта керек емес, ешнәрсе шешілмейді. Барлық тарифтер
Бұл генератор не істей алады
Мұғалімнің ең көп уақытын алатын нәрсенің айналасында жиналған.
Тыңдалды және сөз сөйледі — бос орын емес
Күн тәртібінің әр тармағы бойынша «мәселе талқыланды» деген жол емес, байланысты мазмұндама жазылады.
Күн тәртібін файлмен тіркеуге болады
Күн тәртібі Word, PDF-те тұрса не телефонға түсірілсе — қолмен енгізудің орнына жүктеңіз.
Дауыс беруі бар қаулы бөлігі
Шешімдер нөмірленіп, дауыс беру нәтижесімен ресімделеді — кейін бұйрықта дәйексөз келтіретіндей.
Хаттама қалай жиналған
Хаттама әрдайым бірдей ресми схемамен жазылады, одан ауытқуға болмайды: кейін ол бойынша бұйрық шығарылады әрі тексеруде соған сілтеме жасалады. Сервис осы схеманы сіздің орныңызға ұстап тұрады.
- 1 Нөмірі мен күні Екі өріс те міндетті. Нөмір жолмен енгізіледі — «№ 3», — ал күн күнтізбеден таңдалады. Бұл — мектебіңіздің тіркеу деректемелері, сервис оларды ойлап шығармайды.
- 2 Төраға мен хатшы Кез келген хаттама басталатын екі жол. Дайын құжатта олар толтырылатын позиция ретінде өз орнында тұрады — тектерді өзіңіз қоясыз.
- 3 Қатысқандар мен қатыспағандар Саны мен құрамы жазылған бөлек блок. Кворумды тексергенде дәл соған қайта оралады, сондықтан ол күн тәртібінен бөлініп, дербес позицияға шығарылған.
- 4 Күн тәртібі Сіздің нөмірленген мәселелер тізіміңіз. Ол хаттаманың ұзындығын да белгілейді: күн тәртібінде неше тармақ болса, әрі қарай сонша «тыңдалды — сөз сөйледі» блогы болады.
- 5 Тыңдалды және сөз сөйледі Ең көлемді бөлік: күн тәртібінің әр мәселесі бойынша ресми орамда қысқаша мазмұндама жазылады — «бірінші мәселе бойынша тыңдалды…», «сөз сөйлеуде атап өтілді…».
- 6 Қаулы етілді: қаулы бөлігі Өрісіңіздегі шешімдер дауыс беру нәтижесі бар нөмірленген тізбеге жайылады. Өрісті бос қалдырсаңыз, шешімдер күн тәртібінен шығарылады — бірақ оларды бәрібір тексеруге тура келеді.
- 7 Енгізудің орнына дайын құжат Күн тәртібінің орнына файл тіркеуге болады: doc, docx, pdf немесе фотосурет — jpg, png, webp — он мегабайтқа дейін. Онда күн тәртібі өрісін толтырудың қажеті жоқ.
- 8 Хаттамада не болмайды Педагогтердің тегі, дауыстың нақты саны және кеңсенің тіркеу белгілері. Бұл — нақты адамдар мен нақты тіркеу журналының деректері, оларды қол қоймас бұрын қолмен енгізеді.
Талдау: бірінші тоқсан қорытындысы бойынша педкеңес
№ 3 хаттама, I тоқсан қорытындысы бойынша педкеңес
- Хаттама нөмірі
- «№ 3» — мектептің тіркеу журналынан алынады. Оқу жылы ішіндегі тұтас нөмірлеу сервисте емес, сізде жүргізіледі.
- Күн тәртібі
- «1. I тоқсан қорытындысы. 2. Үлгермейтіндермен жұмыс. 3. Тоғызыншы сыныптардағы сыртқы кесіндіге дайындық» — үш тармақ үш мазмұндама блогын береді.
- «Шешімдер» өрісі
- «Кеңес беру кестесін бекіту; сынып жетекшілері ата-аналарға 15 қарашаға дейін хабарласын» — бұл тіркестер қаулы бөлігінің тармағына айналады.
- Күн тәртібі қолда болмаса
- Педкеңес хабарландыруының сканын не суретін тіркеңіз — файл күн тәртібі өрісін алмастырады, сонда ол міндетті болудан қалады.
- Қол қоймас бұрын нені толықтыру керек
- Төраға мен хатшының тегі, қатысушылар тізімі және әр шешім бойынша дауыс беру нәтижесі.
- Нәтижесінде
- Хаттама толығымен, одан әрі — Word не басып шығару; құжат тарихта қалады және қайта ашылады.
Әдістемелік кеңес хаттамасы және қорытынды бұйрық
Қасында сол бөлімнің тағы екі формасы тұр: әдістемелік кеңес отырысы ұқсас схемамен жүргізіледі, ал одан кейін шығатын өкімдік құжатты үшінші құрал жинайды.
-
Әдістемелік кеңес хаттамасы
Мұндағы өріс саны — алтау, оның бірі педкеңеске мүлде керек емес: сөйлеген сөздердің қысқаша мазмұны күн тәртібінен бөлек енгізіледі әрі ресми орамға дәл сол жайылады. Күні мұнда күнтізбеден таңдалмай, жолмен жазылады — «2023 жылғы 28 тамыз». Құжаттың соңында қол қоюдың екі позициясы тұрады: ӘК төрағасы және хатшы. Тәлімгерлік туралы шешімдер «тәлімгер», «тәлім алушы» және «пән» бағандары бар кестеге кетеді.
-
Негізгі қызмет бойынша бұйрық
Үш өріс — мектеп, «Мектеп олимпиадасын өткізу туралы» іспетті тақырып және тармақтармен берілген мазмұн («10.11 өткізілсін, жауаптысы…») — ресми жаймадағы бұйрыққа айналады: айдар, негізге сілтеме жасайтын кіріспе бөлік, «БҰЙЫРАМЫН:» сөзінен кейінгі өкімдік бөлік және қол қою орындары. Кеңесте қабылданған шешімді дәл осы құжатпен ресімдейді.
Дайын файлға дейін үш қадам
Шаблон да, көшіріп қою да керек емес — тек пән, сынып және тақырып.
-
1
Пән мен тақырыпты көрсетіңіз
Сынып, оқыту тілі, талаптар және топтың ерекшеліктері.
-
2
Құжат жиналады
Мақсаттар, кезеңдер, тапсырмалар және бағалау критерийлері өзі құрылады.
-
3
Word файлын жүктеп алыңыз
Қажет болса түзетіп, бірден жіберіңіз немесе басып шығарыңыз.
Түсінікті әрі сенімді болу үшін
Сервис хаттамаға нөмірді өзі бере ме?
Жоқ, нөмір — өзіңіз толтыратын міндетті өріс. Хаттамалардың нөмірленуі мектептің тіркеу журналында жүргізіледі, ал жасалған нөмір оқу жылы бойындағы тұтас есепті бұзар еді.
Хаттаманы қазақ тілінде алуға бола ма?
Иә, тіл генерация алдында таңдалады: орыс, қазақ немесе ағылшын. Күн тәртібін кез келгенінде енгізуге болады — құжат бәрібір таңдалған тілде толық жазылады.
Педкеңес хаттамасы әдістемелік кеңес хаттамасынан несімен ерекшеленеді?
Бұл — екі бөлек құрал. Әдістемелік кеңестің өз нысаны бар: онда төраға мен мүшелерге бөлінген қатысушылар тізімі енгізіледі, ал тәлімгерлік пен тізімдерді бекіту туралы шешімдер кестемен шығарылады.
Шешімдерді толтырмаса, хаттамаға не түседі?
Шешімдер өрісі міндетті емес: онсыз қаулы бөлігі күн тәртібінен шығарылады. Бұл — дайын құжат емес, жұмыс жобасы: тұжырымдарды отырыста шынымен қабылданғанмен салыстыру керек.
Мұғалімдер не дейді
Бұрын демалыс күндерін жоспарларға жұмсайтынмын. Енді бәрін бірнеше сағатта жасаймын! Ақырында балаларды оқытумен айналыса аламын, қағаз жұмысымен емес. Отбасыға уақыт пайда болды.
Қажетті материал түрін таңдаңыз
Педкеңес хаттамасы Telly. Хаттаманы мұрағат үшін емес, бұйрық үшін жазады: кейін одан шешімдердің тұжырымын алады, ал кез келген дәлсіздік дәл сол жерде шығады. Telly ресми схеманы ұстайды — төраға, кворум, күн тәртібі, әр мәселе бойынша мазмұндама, қаулы бөлігі, — ал сіз тек өзіңіз білетінді қоясыз: журналдағы нөмір, тектер және дауыс беру нәтижесі.
Генераторды тегін сынап көріңіз
Алғашқы генерациялар тегін, тіркелуге карта қажет емес.